Przeniesienie firmy do nowego biura to doskonały moment, by od podstaw zaprojektować nowoczesne, niezawodne środowisko IT. Niestety, wiele organizacji popełnia błąd, zostawiając kwestie sieciowe na sam koniec. Tymczasem to właśnie dobrze zaplanowana infrastruktura IT pozwala uniknąć problemów technicznych, przestojów i strat finansowych. Warto wiedzieć, jak zaplanować sieć komputerową w nowym biurze z uwzględnieniem potrzeb organizacji, komfortu użytkowników i skalowalności na przyszłość.
Zanim ruszy ekipa remontowa – analiza potrzeb firmy
Każde biuro ma swoje specyficzne wymagania. Inne jest dla call center, inne dla agencji kreatywnej, jeszcze inne dla kancelarii prawnej. Dlatego zanim padnie pytanie o „ile gniazdek na pokój?”, warto ustalić kilka rzeczy.
- Ilu użytkowników będzie korzystać z sieci?
- Jakie urządzenia będą podłączone (komputery, drukarki, telefony VoIP, kamery)?
- Czy firma korzysta z aplikacji lokalnych, czy z rozwiązań chmurowych?
- Czy planowana jest praca zdalna lub dostęp zewnętrzny?
- Jakie są plany rozwoju zespołu w perspektywie 2–3 lat?
Odpowiedzi na te pytania pozwolą dobrać odpowiednią infrastrukturę sieciową dla firm, która nie tylko obsłuży aktualne potrzeby, ale również zapewni elastyczność w przyszłości.
Projekt topologii sieci – czyli szkielet nowego biura
Gdy znasz już potrzeby organizacji, pora zaprojektować topologię sieci. Najczęściej firmy decydują się na połączenie sieci LAN i VLAN, czyli przewodowej i bezprzewodowej. Obie mają swoje zalety, ale najlepiej sprawdzają się razem. Ustawienie sieci LAN powinno uwzględniać rozmieszczenie punktów dostępowych, gniazd Ethernet, serwerowni, urządzeń sieciowych i zasilania awaryjnego (UPS). Tu nie warto oszczędzać, bo zbyt mała liczba punktów dostępowych prowadzi do przeciążeń, a źle zaplanowana lokalizacja urządzeń może utrudniać administrację.
Ustawienie Wi-Fi – nie tylko „żeby było”
Bezprzewodowa sieć w biurze to dziś standard, ale jej konfiguracja wymaga przemyślenia. Zbyt duża liczba urządzeń na jednym paśmie, niewłaściwe kanały czy zakłócenia od urządzeń elektronicznych prowadzą do spadków wydajności.
Dlatego zaleca się:
- dobór punktów dostępowych odpowiednich do powierzchni i liczby użytkowników,
- wdrożenie mechanizmów autoryzacji (WPA3, RADIUS),
- segmentację ruchu przez VLAN-y (np. osobny dla gości),
- kontrolę pasma i QoS (Quality of Service).
Z takim podejściem konfiguracja sieci WiFi w firmie nie tylko umożliwi sprawne działanie codziennych aplikacji, ale także zapewni bezpieczeństwo i prywatność.
Bezpieczeństwo sieci już od pierwszego dnia
Nowe biuro to idealny moment, by wdrożyć dobre praktyki bezpieczeństwa IT od samego początku, a nie dopiero po pierwszym incydencie. Co warto wziąć pod uwagę?
- Zastosowanie firewalli sprzętowych z systemami IPS/IDS.
- Wdrożenie polityk dostępowych opartych na VLAN-ach.
- Monitorowanie ruchu sieciowego w czasie rzeczywistym.
- Regularne aktualizacje firmware’u urządzeń.
- Systemy kopii zapasowych konfiguracji urządzeń.
Zarówno konfiguracja routera w firmie, jak i plan ochrony sieci powinny być przygotowane przez specjalistów. To gwarantuje nie tylko poprawność techniczną, ale też zgodność z aktualnymi normami RODO i zasadami cyberbezpieczeństwa.
Co z dostępem zdalnym do sieci?
Coraz więcej firm korzysta z pracy hybrydowej. Dlatego warto od razu zaplanować VPN dla firm, który umożliwi bezpieczne połączenie z zasobami firmy z domu, hotelu czy innego biura. Nie wystarczy jednak „jakiś VPN”, dlatego warto wdrożyć:
- wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA),
- segmentację dostępu – inne uprawnienia dla handlowców, inne dla kadry zarządzającej,
- rejestrowanie logów połączeń,
- szyfrowanie komunikacji.
Dobrze skonfigurowany dostęp zdalny zwiększa nie tylko elastyczność, ale też konkurencyjność firmy na rynku pracy.
Nowa siedziba to nie tylko nowe biurka i kawa z ekspresu. To także szansa na zbudowanie wydajnego i niezawodnego środowiska IT. Sieć zaplanowana przez informatyka na etapie remontu lub aranżacji pozwala uniknąć kosztownych przeróbek, przeciągnięć kabli przez gotowe sufity i wiecznego łatania.
Dlatego zanim podpiszesz odbiór powierzchni, upewnij się, że:
- masz przemyślany projekt sieci LAN/WiFi,
- dobrano odpowiednie urządzenia i punkty dostępowe,
- sieć jest bezpieczna, skalowalna i dobrze udokumentowana,
- uwzględniono potrzeby zdalnego dostępu,
- system jest gotowy na rozbudowę i monitorowany.
Dobrze zaprojektowana przez informatyka sieć w biurze to inwestycja, która procentuje codziennie. Bez przestojów, bez awarii i bez nerwów.